razor 2008-8-16 12:59
东华理工大学资环系青年志愿者协会
[table=98%][tr][td][/td][td=1,1,225][/td][/tr][/table][align=center][b]一 协会简介[/b] [/align][b]协会全称：[/b]东华理工大学长江学院资源与环境工程系青年志愿者协会
[b]成立时间：[/b]2005年10月10日
[b]协会宗旨：[/b]团结、友爱、奉献、互助
[b]协会活动：[/b]组织成员参加面向社会的帮扶敬老活动，增强成员思想道德素质的提高，并进一步加深成员对于社会参与与社会责任感的理解与认知
组织能够展现学生自我，丰富学生课余生活的各类有益活动。为广大学生提供自我展示，自我认同的平台，使大学的生活更加充实，更加精彩。
[b]总纲：[/b]资环青志协本着“团结，友爱，奉献，互助”的协会精神以“提高自身，服务本系”的原则，致力于提高成员各方面素质，丰富学生课余生活，并公平、公正、公开的为我系发掘培养人才。为我系学生工作的发展与完善而不懈努力。
[align=center][b]二 协会组织结构[/b][/align][align=center]主 席[/align][align=center]副主席[/align][align=center]主席助理[/align][align=center]组织部部长 秘书部部长 外联部部长 文体部部长 宣传部部长[/align][align=center]副部长 副部长 副部长 副部长 副部长[/align][align=center]部员 部员 部员 部员 部员[/align]
[b]三 人员管理制度[/b]
u [b]协会成员管理制度[/b]
[align=center] [b]总则[/b][/align][align=center]为规范工作成员行为，提升协会成员队伍整体素质，特制定本条例。本条例适用于协会全体 成员，协会全体成员必须严格遵守。[/align][align=center][b]第一节 协会成员录用[/b][/align]1 协会于每学年开学期间定期招募一定数量的新成员。
2 协会学生干部由每年换届产生
[align=center][b]第二节 工作纪律[/b][/align]1．协会成员应遵守本协会一切规章、通告及公告。按时参加相关会议和活动。
2．按规定时间参加会议、活动，不得无故缺席、迟到、早退。
3．工作人员如有迟到、早退或缺席等情况，依下列规定处理：
[align=center]1、迟到、早退[/align]1）会议、活动时间开始后3分钟至15分钟以内到达者视为迟到。
2）会议、活动时间终了前十五分钟内离开者视为早退。
3）每次扣除1小时服务时间
4）确有原因者应办理请假手续，但因公外出者除外。
2、缺席
1）没有请假而擅自不到场以缺席论。
2）伪造出勤记录者，一经查明，双方均以缺席论。
3）每次扣除2小时服务时间
4）确有原因者应办理请假手续，但因公外出者除外。
[align=center][b]第三节[/b] [b]离职规定[/b][/align][align=center]1．换届选举时，原协会学生干部需整理当年活动资料，并撰写一份个人心得，以供后学习。[/align]2．在职人员如因个人原因需要离职，需提前10天向本部部长或主席提出申请，经同意并理好手头工作后方可离职。
[align=center]u [b]会员管理制度[/b][/align][align=center] [b]总 则[/b][/align]为维护本协会成员的权益，建立良好的工作秩序，保证协会正常运转，根据《长江学院资源与环境工程系青年志愿者协会章程》(以下简称《章程》)制定本制度。
[align=center][b]协会成员管理条例[/b][/align][b]会员权利：[/b]
1.成员享有参加协会内部活动组织和参与的权利；
2.成员享有优先参加协会开展活动的权利；
3.成员享有表现优异者受到协会评优奖励的权利。
4. 所有成员享有竞选协会学生干部的权利。
[b]会员义务：[/b]
1. 所有成员具有协助协会开展工作和举办活动的义务；
2. 所有成员具有参加定期的会员大会的义务；
3. 所有成员具有向协会提出有益建议和支持的义务。
[align=center][b]会员招募[/b][/align]协会将于每学年开学期间进行协会成员的招新。经报名、面试通过后，交纳会费，成为正式协会成员。
[align=center][b]评优制度[/b][/align][b]优秀青年志愿者：[/b]
1.“优秀青年志愿者”根据成员服务时间及具体工作表现进行推选，每年一次；
2.“优秀青年志愿者”由各部分别提名，服务时间长者优先，再经大会讨论通过；
3.服务时间不满10小时者不能参加评优。
[b]入党积极分子：[/b]
1. 对协会活动中具有突出贡献；
2. 具备一定的办事能力和道德素质，符合入党标准；
3. 当年考试没有存在挂科现象；
4. 没有接受过学院记过以上处分；
5. 由主席提名，并经大会讨论通过。
[align=center]
[b]附 则[/b]。[/align]本制度未尽事宜，由东华理工大学长江学院资源与环境工程系青年志愿者协会修改完善。制度解释权属东华理工大学长江学院资源与环境工程系青年志愿者协会。
[align=center][b]四 部门职责[/b][/align]
[align=center][b]组织部[/b][/align]组织部是协会组织管理和活动策划的核心指导部门，承担着协会各项活动的活动策划拟订，以及协会内部的组织管理工作。该部门应本着对每项活动及各位协会成员认真负责的态度对待协会交予的任务，并向协会积极推荐更加合理和完善的组织管理理念及方法，成为协会的策划及指导部门。其主要职责如下：
1． 详细拟订各项协会活动的策划书：
2． 如实记录各协会成员的服务时间：
3． 积极主动以个人名义向协会推荐合理完善的组织管理理念及方法。
[align=center][b]外联部[/b][/align]外联部是协会与各协会联系交流的纽带，是获取协会活动资金赞助的核心业务部门，承担着协会与各协会间交流与联谊开展和活动赞助资金获取的工作，是协会对外树立协会形象的重要窗口。该部门应加强个人外交能力培养，通过各种对外交流机会树立协会优良形象，贯彻协会长期稳定的发展路线，成为协会对外交流与合作的综合枢纽部门。其主要职责如下：
1． 长期稳定的与各校内组织协会保持良好的交流与合作关系：
2． 向各合作组织树立良好的协会形象和信誉；
3． 在协会需要的时候按计划与商家合作获取活动赞助
[align=center][b]秘书部[/b][/align]秘书部是协会各组织及活动会议记录和案卷整理的文案搜集整合部门，承担着协会各项文案的搜集整理工作。该部门应本着严谨求实的工作态度对各项协会资料进行全面具体的整理总结，贯彻协会提出的勇于面对、总结经验、不断提高的精神，成为协会记录发展、总结经验的档案记录存取和总结的重要部门。其主要职责如下：
1． 负责各部门会议记录工作；
2． 负责各次活动相关文件的打印工作；
3． 活动结束对活动资料进行总结整理；
4． 学期末对协会学期工作进行总结。
5． 负责协会文案的总体整理存取。
[align=center][b]文体部[/b][/align]文体部是协会活动具体实施和文艺体育活动编排参与的骨干部门，承担着协会活动的的具体执行和文体节目项目的编排参与工作。该部门应注重培养临场的组织和应变能力，善于抓住临场事故的重点，最快最好的分析处理并解决问题，成为协会拥有最强的事故执行处理能力的执行部门。其主要职责如下：
1． 协会活动的具体实施和临场负责工作
2． 各类文体类活动的编排及参与
[align=center][b]宣传部[/b][/align][align=center]宣传部是协会对外宣传的前沿阵地和交流窗口，承担着协会的各种宣传工作，负责协会海报、通知、文件的发放等工作。该部门应多渠道、多形式地对外宣传协会主旨及其工作情况，着手于提高协会工作人员的思想文化素质，成为协会意识形态工作方面的参谋部和工[/align]作部。其主要职责如下：
1． 策划活动的宣传形式与宣传内容；
2． 负责协会所有的宣传工作。利用海报，传单等手段，协助项目组实施项目宣传工作、协会形象策划等工作；
[align=center][b]五 活动流程[/b][/align][b]附：[/b]
[table=98%][tr][td][align=center][b]活动策划[/b][/align][align=center]首先由组织部召开会议拟订活动策划书草案，经会议通过交由主席负责评估、修改。[/align][/td][/tr][/table]
[table=98%][tr][td][align=center][b]评估、修改策划[/b][/align][align=center]主席根据具体情况对策划书草案进行可行性的评估和细节修改。[/align][/td][/tr][/table]
[table=98%][tr][td][align=center][b]审批[/b][/align][align=center]将拟订完成的策划市提交系领导审批，确认通过。[/align][/td][/tr][/table]
[table=98%][tr][td][align=center][b]分工、进程安排[/b][/align][align=center]首先召开活动工作会议安排活动进程及各项分工，再由各部召开各部工作会议具体落实各部门职责及详细人员分配，并拟订详细工作计划书。[/align][/td][/tr][/table]
[table=98%][tr][td][align=center][b]活动前期宣传[/b][/align][align=center]由宣传部负责，以海报及传单方式为主[/align][/td][/tr][/table]
[table=98%][tr][td][align=center][b]活动执行[/b][/align]活动的具体实行操作阶段，如有必要可增设临时工作会议，对新出现的问题进行商讨处理。
[/td][/tr][/table]
[table=98%][tr][td][align=center][b]活动后期宣传（必要时）[/b][/align][align=center]书法、绘画等以作品为主的活动，如有必要可在活动后对优秀作品进行展示宣传。[/align][/td][/tr][/table]
[table=98%][tr][td][align=center][b]活动总结[/b][/align]活动结束后，由秘书部对活动进行总结，拟订总结报告，并连同各部门工作计划上交存档。
[/td][/tr][/table]
本协会于每学期期初会进行一次讨论交流活动，在结合各成员优秀建议，充分考虑服务对象需求和各项资源规模的情况下，拟定一份下一学期的“整体计划”。整体规划的内容包括：在下学期中协会将主要进行哪些活动；以怎样的形式开展；对资金等资源的需求情况；以及活动开展的大致流程和效果预期等。协会开展的工作基本按照前期的“整体规划”进行。
[align=right] 资环青志协宣[/align]